Des écrits qui grignotent vos soirées
PPE, bilans, synthèses, notes de séance : chaque document est réinventé à la main, après 22h, loin des usagers.
Conçu pour le médico-social français
Le logiciel de suivi éducatifpensé pour le médico-social.IME · ITEP · SESSAD · MECS · ESAT
Notes de séance en 2 min · PPE SMART · Transmissions DAR · Bilans automatiques
Aucune carte bancaire requise · Accès immédiat
✓ Sans CB✓ RGPD · DPA art. 28📍 Hébergé en France — Paris🏛️ Référencement Ségur prévu T4 2026
0h
gagnée / éducateur
chaque jour
0 min
pour rédiger
une note de séance
0%
du dossier usager
accessible en 2 clics
Interface mise à jour 2026
Pensé par des professionnels du médico-social, pour les équipes de terrain
Éducateur spécialiséMoniteur-éducateurAES / AMPPsychologueChef de service éducatifDirecteur d'établissementIMEITEP / DITEPSESSADCAMSPESATFAM / MAS
2 minpour rédiger une note de séance
80%de temps gagné sur les écrits professionnels
14jd'essai gratuit sans carte bancaire
100%données hébergées en France, RGPD natif
Sur le terrain
Pourquoi les équipes éducatives choisissent NOTASUIVI.
Trois points de friction quotidiens que les éducateurs spécialisés, moniteurs-éducateurs et chefs de service connaissent bien — et que NOTASUIVI résout.
Un temps administratif volé au lien
Chaque heure à chercher, recopier, reformuler est une heure non passée auprès des jeunes, des familles et des partenaires.
Un stress RGPD permanent
Données de santé sur des outils non prévus pour ça : le risque juridique est réel, la charge mentale aussi.
Interface réelle
Simple, lisible, pensé pour le terrain.
Pas de formation intensive — vos équipes prennent en main NotaSuivi en quelques heures.
app.notasuivi.frVoir les fonctionnalités →
Dossier usager complet
Notes, objectifs PPE, historique et transmissions centralisés
Transmissions en temps réel
Relèves, alertes et actions — rien ne se perd entre les rotations
Demander une démo personnalisée
30 min · Présentation adaptée à votre structure · Sans engagement
Calculatrice ROI
Combien d'heures perdez-vous chaque semaine ?
Ajustez les curseurs selon votre situation réelle et découvrez le gain immédiat avec NOTASUIVI.
12 personnes
550
25 min/note
1060
7 notes/sem
315
Situation actuelle
151hperdues / mois
Soit 21.6 jours de travail consacrés uniquement aux écrits
(35h/semaine · 12 éducateurs · 25 min/note)
Avec NOTASUIVI (2 min/note)
13h/ mois seulement
Vos équipes récupèrent 138h — soit 19.7 jours / mois
Votre gain
-91%
de temps sur les écrits
Rendu au lien avec les usagers
14 jours d'essai · Sans CB · Annulation en 1 clic
Démonstration produit
Comment fonctionne NOTASUIVI — de la note de séance au suivi structuré.
NOTASUIVI accompagne les équipes IME, ITEP/DITEP et SESSAD à chaque étape du suivi usager — rédaction des notes, gestion du PPE, coordination d'équipe, et pilotage de l'activité. En 5 étapes, voici votre quotidien avec ce logiciel médico-social.
NotaSuivi structure chaque note de séance en quelques clics — usager, contexte, observation, rattachement au projet éducatif. Fini les soirées passées à rattraper vos écrits professionnels.
1 min 45 en moyenne · Note automatiquement liée au suivi usager et au PPE
Lire le guide complet sur les notes de séance →notasuivi.fr/dashboard/notes/nouveau
Usager
ML
M. Lefebvre · 14 ans · ITEP✓Note de séanceTransmissionBilan
Objectif PPE liéAxe comportemental · Stratégie de retrait
Séance atelier cuisine — M. maintient le contact visuel 8 min. Participe aux échanges si sollicité. Progrès mesurable depuis la semaine dernière.
✦ NOTA IAReformulation proposée
« Participation spontanée et maintien de l'attention 8 min — progression mesurable vs séance du 11/04. »
Rédigée en 1 min 45
Enregistrer →
notasuivi.fr/dashboard/notes/nouveau
Usager
ML
M. Lefebvre · 14 ans · ITEP✓Note de séanceTransmissionBilan
Objectif PPE liéAxe comportemental · Stratégie de retrait
Séance atelier cuisine — M. maintient le contact visuel 8 min. Participe aux échanges si sollicité. Progrès mesurable depuis la semaine dernière.
✦ NOTA IAReformulation proposée
« Participation spontanée et maintien de l'attention 8 min — progression mesurable vs séance du 11/04. »
Rédigée en 1 min 45
Enregistrer →
Hébergé en France — ParisRGPD · DPA art. 28 inclusEssai 14 jours sans CBIME · ITEP · SESSAD · MECS · ESAT
Fonctionnalités
Un outil pensé pour le terrain.
Chaque fonctionnalité a été conçue avec des professionnels du médico-social, pour répondre aux vrais besoins du terrain.
📁
Tout le parcours de l'usager en un endroit
Profil, documents administratifs, historique complet, statut de suivi et liens vers toutes les interventions de l'équipe. Accès en 2 clics à 100 % du dossier.
Accès en 2 clics à 100 % du dossier
- Identité complète et contacts (famille, tuteurs, partenaires)
- Notifications MDPH, PCH, RQTH et orientations CDAPH
- Mesures judiciaires (AEMO, placement, OPP)
- Pièces justificatives et documents scannés
- Historique complet des accompagnements
- Accès différencié par rôle et par dossier
Interface par corps de métier
Chaque professionnel a son tableau de bord.
NOTASUIVI adapte l'interface selon le métier — l'éducateur voit ses notes et transmissions, le directeur pilote l'activité globale, le psychologue accède aux bilans cliniques.
👤Dès Essentiel
Éducateur spécialisé
- Notes de séance en 2 min
- Transmissions équipe temps réel
- PPE SMART et objectifs datés
- Bilans semestriels et synthèses ESS
🧠Dès Essentiel
Psychologue / clinicien
- Bilans cliniques confidentiels
- Notes à accès restreint par métier
- Synthèses ESS pluridisciplinaires
- Co-rédaction PPE avec l'équipe
📊Plan Équipe
Chef de service
- Validation PPE et bilans équipe
- Activité et alertes en temps réel
- Transmissions inter-services
- Supervision des professionnels
🏛️Plan Structure
Directeur
- Tableau de bord multi-services
- Statistiques et indicateurs CPOM
- Conformité RGPD intégrée
- Gestion des accès et des équipes
📋Dès Essentiel
Secrétaire / coordinateur
- Données administratives MDPH
- Calendrier des échéances clés
- Documents et pièces jointes
- Coordination des rendez-vous
🩺Plan Équipe
Médecin / psychiatre
- Dossier médical et prescriptions
- Bilans médicaux et comptes-rendus
- Alertes cliniques configurables
- Accès granulaire par dossier
⚖️Dès Essentiel
Travailleur social ASE
- Mesures judiciaires et AEMO
- Rapports pour le juge des enfants
- Signalements IP structurés
- Dossier partageable en lecture seule
👁️Tous les plans
Lecteur externe
- Accès lecture seule sécurisé
- Dossiers partagés par lien
- Téléchargement PDF autorisé
- Aucune modification possible
Vue direction
Pilotez votre établissement en temps réel.
KPIs consolidés, graphiques d'activité, répartition des transmissions par catégorie et liste des actions prioritaires — tout visible en un coup d'œil depuis n'importe quel navigateur.
- 4 indicateurs clés mis à jour en continu
- Graphiques 7 jours : transmissions, actions, alertes
- Donut de répartition des transmissions par type
- Actions direction avec badges de priorité
app.notasuivi.fr
ACTIF
Témoignages
Ce que disent les équipes de terrain.
IME“Avant NOTASUIVI, mes éducateurs passaient 45 min sur chaque note de séance. Aujourd'hui c'est 2 minutes. L'équipe a redécouvert le sens de son travail, et moi j'ai des bilans prêts en 3 clics avant chaque ESS.”
✓ 1h30 gagnée par éducateur / jour
ITEP“En tant que chef de service, j'avais besoin d'une vision globale sans noyer mes équipes sous les formulaires. NOTASUIVI m'offre exactement ça. Le tableau de bord direction est devenu mon outil de pilotage quotidien.”
✓ 2h libérées par semaine sur le reporting
SESSAD“Je travaille en SESSAD, souvent sur le terrain. Pouvoir rédiger une note juste après la séance depuis mon téléphone, reliée directement à l'objectif PPE du jeune — c'est un changement de vie.”
✓ Notes de séance en 2 min sur le terrain
Questions fréquentes
Questions fréquentes sur NOTASUIVI.
Oui, nativement. NOTASUIVI est hébergé en France (Paris, AWS eu-west-3), sur une infrastructure bénéficiant de la certification HDS (Hébergeur de Données de Santé). Un contrat de sous-traitance conforme à l'article 28 du RGPD est fourni automatiquement à chaque structure dès l'inscription. Vos données ne quittent jamais le territoire français et ne sont jamais utilisées à des fins commerciales.
La prise en main complète prend en moyenne 20 minutes. La majorité des éducateurs rédigent leur première note de séance le jour même de leur inscription, sans formation préalable. Une bibliothèque de ressources (guides, vidéos, FAQ) est disponible 24h/24. Notre support répond en moins de 24h ouvrées.
NOTASUIVI peut fonctionner en complément ou en remplacement de votre DUI selon vos besoins. Pour les structures qui utilisent déjà un logiciel, nous proposons une importation de données sur demande. Contactez-nous pour évaluer la compatibilité avec votre environnement actuel — sans engagement.
Absolument. Chaque dossier dispose d'un système de droits d'accès granulaires : un éducateur ne voit que les dossiers dont il est référent ou autorisé. Les bilans cliniques du psychologue sont accessibles uniquement aux profils habilités. Chaque action est tracée avec horodatage pour garantir la confidentialité et la traçabilité exigées par votre convention collective et la loi 2002-2.
Oui. NOTASUIVI est entièrement responsive et optimisé pour la saisie mobile. Les éducateurs de terrain peuvent rédiger une note de séance depuis leur téléphone, en temps réel après une activité. L'interface s'adapte automatiquement à la taille de l'écran, sans perte de fonctionnalité.
Si vous souhaitez continuer, vous choisissez simplement un plan adapté à votre structure. Si vous ne souhaitez pas continuer, votre compte est désactivé automatiquement — sans frais, sans relance commerciale agressive. Dans tous les cas, vous pouvez exporter l'intégralité de vos données au format PDF ou CSV avant la fin de l'essai. Vos données vous appartiennent, toujours.
NOTASUIVI propose un essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire, accessible à toute l'équipe. Les plans sont conçus pour s'adapter à la taille de votre structure — de l'éducateur indépendant à l'établissement multi-services. Consultez notre page tarifs pour le détail complet, ou demandez un devis personnalisé pour votre structure.
Les données sont sauvegardées automatiquement toutes les heures sur des serveurs redondants hébergés en France. En cas de panne, la restauration est garantie avec une perte de données maximale d'une heure. Le taux de disponibilité de la plateforme est de 99,9 %. Un statut en temps réel est accessible publiquement sur status.notasuivi.fr.
Tarifs
Un plan pour chaque équipe.
14 jours d'essai gratuits — sans carte bancaire. Résiliable à tout moment.
Essentiel
Pour démarrer seul, sérieusement.
39 €/mois
ou 32 €/mois en annuel — 2 mois offerts
- ✓1 utilisateur
- ✓20 dossiers usagers actifs
- ✓Notes de séance
- ✓PPE structuré SMART (1 objectif/dossier)
- ✓NOTA IA — 20 requêtes/mois
🏛️ Aligné avec les critères Ségur vague 2 — éligibilité visée T4 2026
Essayer gratuitement →
14 j gratuits · Sans CB
⭐ LE PLUS POPULAIRE
Équipe
Pour coordonner toute l'équipe pluridisciplinaire.
149 €/mois
ou 124 €/mois en annuel — 2 mois offerts
- ✓Jusqu'à 12 utilisateurs
- ✓Dossiers usagers illimités
- ✓Notes de séance illimitées
- ✓PPE SMART multi-objectifs
- ✓NOTA IA illimitée
🏛️ Aligné avec les critères Ségur vague 2 — éligibilité visée T4 2026
Essayer gratuitement →
14 j gratuits · Sans CB
Structure
Piloter, standardiser et sécuriser un établissement entier.
349 €/mois
2 mois offerts en annuel
- ✓Tout le plan Équipe inclus
- ✓Multi-services / multi-sites
- ✓Tableau de bord direction
- ✓Statistiques avancées
- ✓Export administratif & comptable
🏛️ Aligné avec les critères Ségur vague 2 — éligibilité visée T4 2026
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Tarif selon périmètre · Sur devis
✓ 14 jours gratuits · Aucun engagement
Prêt à gagner 2h30 par semaine ?
14 jours pour tester toutes les fonctionnalités avec de vraies données. Aucun engagement, aucune carte bancaire requise. Si ça ne convient pas, vos données vous suivent — sans frais.
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✓ Sans CB requise✓ 14 jours offerts✓ Hébergé en France✓ RGPD natif
NOTASUIVI par secteur médico-social
Comment ça marche
De la première note au bilan signé — en 3 étapes.
Un flux respectueux du métier d'éducateur spécialisé — ce que vous faites déjà, en plus fluide et partagé.
Créer le dossier usager
Ouvrez un dossier, posez le PPE avec des objectifs SMART, nommez les référents et les échéances. Tout est structuré dès le départ.
Suivre au fil de l'eau
Saisissez les notes de séance en 2 minutes, reliées aux objectifs. Transmissions d'équipe, alertes, incidents — rien ne se perd entre les rotations.
Produire les écrits
Bilans, synthèses ESS et rapports générés à partir des observations. Exports PDF prêts à signer — la veille d'ESS n'est plus une nuit blanche.