1. Qu'est-ce qu'une synthèse ESS ?
La synthèse ESS est le compte rendu écrit de la réunion d'Équipe de Suivi de la Scolarisation prévue par le Code de l'éducation (article D351-10). Elle fait le point sur la mise en œuvre du Projet Personnalisé de Scolarisation (PPS), les besoins pédagogiques, les accompagnements médico-sociaux et les préconisations à transmettre à la MDPH.
En SESSAD, l'éducateur référent co-rédige souvent cette synthèse avec l'enseignante référente. En IME scolarisant, elle est portée par l'équipe pluridisciplinaire. En ITEP/DITEP, elle articule scolarité, soin et éducatif.
2. Qui participe et qui décide ?
L'ESS n'est pas une instance de décision MDPH : elle prépare la décision. Ses participants habituels :
- Enseignante référente (ER) — anime l'ESS, rédige le compte rendu officiel transmis à la MDPH.
- Famille et usager — leur parole structure la synthèse (loi 2002-2).
- Enseignant(e) de la classe — retour sur la scolarisation.
- Professionnels médico-sociaux — éducateur SESSAD, psychologue, orthophoniste, psychomotricien selon les besoins.
- Direction d'école ou d'établissement.
- Médecin EN, AESH, partenaires ASE — selon la situation.
3. Trame type d'une synthèse ESS
Chaque département dispose d'un formulaire type (GEVA-Sco). Au-delà du formulaire, la synthèse rédigée par l'équipe médico-sociale suit 7 blocs.
- 1. Identification — nom, date de naissance, classe, établissement, notification MDPH en cours, période couverte.
- 2. Rappel du projet — PPS, objectifs PPE en vigueur, accompagnements prévus.
- 3. Scolarisation — temps de scolarisation effectif, aménagements, AESH, difficultés et réussites observées par l'enseignant.
- 4. Accompagnement médico-social — séances, visites à domicile, ateliers, évolution observée.
- 5. Parole de l'usager et de la famille — ce qu'ils disent du parcours.
- 6. Analyse pluridisciplinaire — lecture partagée, points d'accord, désaccords éventuels.
- 7. Préconisations pour la MDPH — renouvellement, ajustement des heures, changement d'orientation.
4. Exemple commenté — SESSAD / CM1
Situation : T., 10 ans, CM1, notification SESSAD 2 séances hebdomadaires, AESH mutualisée, troubles des apprentissages.
Extrait — bloc « Accompagnement médico-social »
« Sur l'année scolaire, T. a bénéficié de 58 séances SESSAD (prévu 64) : 41 en binôme éducatif à l'école, 17 en cabinet. Les séances en milieu scolaire ont porté sur l'entrée en activité, la gestion de la frustration en groupe et la coopération avec l'AESH. Trois rencontres familiales ont été tenues (02/10, 14/01, 18/04). L'évolution principale observée est une baisse des sorties de classe non cadrées (de 4 par semaine en septembre à 0-1 depuis février). »
Pourquoi ça tient : dates, chiffres, faits observables, évolution comparée. L'enseignante référente peut reprendre ces éléments dans le GEVA-Sco sans avoir à interpréter.
5. Comment préparer la synthèse en amont
Une synthèse ESS réussie se prépare trois semaines avant la réunion, pas la veille. Quatre étapes.
- Reprendre le PPE en cours. Lister les objectifs, cocher ceux qui ont été travaillés, préciser ceux qui ont évolué. Appuyer la lecture sur le bilan éducatif semestriel.
- Croiser avec l'école. Contacter l'enseignante référente et l'enseignant de la classe pour aligner observations et vocabulaire.
- Rencontrer la famille. Un entretien en amont évite les surprises pendant l'ESS et permet de restituer leur parole fidèlement.
- Écrire la synthèse. Suivre la trame en 7 blocs. Faire relire par le chef de service.
6. Erreurs fréquentes à éviter
- Confondre ESS et synthèse médico-sociale interne. L'ESS est un espace de co-construction avec l'École et la MDPH : le langage doit être lisible par tous, pas uniquement par les pairs éducatifs.
- Empiler les diagnostics. Une synthèse ESS ne pose pas de diagnostic. Elle décrit des besoins et des évolutions.
- Oublier la parole de l'usager. Même brièvement, elle doit apparaître.
- Improviser les préconisations. Elles doivent être travaillées en équipe avant la réunion, pas formulées à chaud.
- Perdre le lien avec le PPE. Une synthèse déconnectée du projet personnalisé est lisible mais inutilisable pour ajuster les objectifs suivants.